Recall.Space
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Datenschutzrichtlinie

Vielen Dank für Ihr Interesse an Recall Space und für den Besuch der Website www.recall.space.

Datum des Inkrafttretens: 01.12.2024

Aktualisiert am: 03.12.2024

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die wir sammeln, wenn Sie unsere Website besuchen. Unsere Datenschutzpraxis entspricht den gesetzlichen Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die nachfolgende Datenschutzerklärung dient der Erfüllung der Informationspflichten, die sich aus der DSGVO ergeben. Sie finden sich z. B. in den Art. 13 und 14 ff. DSGVO.
Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, die Sie uns zur Verfügung stellen (im Folgenden:“Daten„). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung und den Umgang mit diesen Daten. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben.

Datenverantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Recall Space GmbH
Julius-Hatry-Str. 1
68163 Mannheim
Deutschland
E-post: dpo@recall.space

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Auf dieser Website gesammelte personenbezogene Daten werden auf den Servern des Hosts gespeichert. Dazu können unter anderem IP-Adressen, Kontaktanfragen, Metadaten und Mitteilungen, Vertragsinformationen, Kontaktinformationen, Namen, Webseitenzugriffe und andere über eine Website generierte Daten gehören. Das externe Hosting dient dem Zweck der Vertragserfüllung mit unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 (1) lit. b) DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Online-Dienste durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 (1) lit. f) DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten — TDDDG), soweit die Einwilligung das Speichern von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Geräte-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Unsere Gastgeber verarbeiten Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Leistungspflichten und zur Befolgung unserer Anweisungen in Bezug auf diese Daten erforderlich ist. Wir verwenden den folgenden Host:
Webflow, Inc., ein Unternehmen aus Delaware mit Sitz in 398 11th Straße, Ebene 2, San Francisco, CA 94103
Die globale Datenschutzrichtlinie von Webflow finden Sie auf deren Website https://webflow.com/legal/privacy

Bei jedem Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Dies sind die folgenden Daten (Logfiles):
- Browsertyp und Browserversion; Name und URL der abgerufenen Datei; Datum und Uhrzeit der Serveranfrage; Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTPS-Antwortcode); verwendetes Betriebssystem; Referrer-URL; Websites, auf die das System des Nutzers über unsere Website zugreift; Internet-Service-Provider des Nutzers; und IP-Adresse (anonymisiert) und der anfragende Provider. Wir analysieren Logfiles-Daten anonym, um die Website kontinuierlich zu verbessern, die Website an die Interessen unserer Nutzer anzupassen und Fehler schneller zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In nicht anonymisierter Form werden Logfiles-Daten ausschließlich dazu verwendet, Störungen zu erkennen und die Systemsicherheit zu gewährleisten, einschließlich der Erkennung und Verfolgung unberechtigter Zugriffsversuche und Betrugsversuche. Diese Logfiles-Daten werden für 7 Tage gespeichert und dann gelöscht. Logfiles: Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.

 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer abgelegt werden. Websites verwenden Cookies, um Benutzern zu helfen, effizient zu navigieren und bestimmte Funktionen auszuführen. Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind, dürfen ohne Ihre Zustimmung gesetzt werden. Alle anderen Cookies müssen genehmigt werden, bevor sie im Browser gesetzt werden können.

· Unbedingt notwendige Cookies. Unbedingt notwendige Cookies ermöglichen Kernfunktionen der Website wie Benutzeranmeldung und Kontoverwaltung. Die Website kann ohne unbedingt erforderliche Cookies nicht ordnungsgemäß genutzt werden.

· Leistungs-Cookies. Performance-Cookies werden verwendet, um zu sehen, wie Besucher die Website nutzen, z. B. Analyse-Cookies. Diese Cookies können nicht verwendet werden, um einen bestimmten Besucher direkt zu identifizieren.

· Funktionalitäts-Cookies. Funktionalitäts-Cookies werden verwendet, um Besucherinformationen auf der Website zu speichern, z. B. Sprache, Zeitzone, erweiterte Inhalte.

Sie können Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies unten ändern.

Kontakt-Formular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen senden (z.B. kostenlose Demos unserer Produkte/Softwarelösungen oder Informationsmaterial), speichern wir Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Bei der Nutzung des Kontaktformulars müssen Sie Vor- und Nachnamen, Land sowie eine gültige E-Mail-Adresse angeben, um eine Person zuordnen zu können, die hinter der Anfrage steht und diese beantworten zu können. Zusätzliche Informationen wie Branche, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, interessante Lösung im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und jede zusätzliche Nachricht können optional zur Verfügung gestellt werden. Wenn Sie die von uns angeforderten Daten nicht bereitstellen möchten, können wir die von Ihnen angeforderten Informationen und/oder Dienste möglicherweise nicht bereitstellen oder bestimmte Aufgaben, für die Ihre Daten angefordert werden, nicht ausführen.

Wir verwenden das Formular des Dienstleisters Calendly Inc. (im Folgenden bezeichnet als“Calendly„) um Dokumente und Informationen bereitzustellen, die so weit wie möglich auf Sie zugeschnitten sind. Calendly verwendet mehrere Cookies, um Informationen über das Endgerät zu sammeln.

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@calendly.com.

Sie können auch an Calendly schreiben:

Attn: Data Privacy Dept.
Calendly, Inc.
115 E Main Street, St. A1B
Buford, GA 30518
USA

Für Einwohner des EWR wenden Sie sich bitte an unseren EU-Vertreter unter eurep@calendly.com. Sie können sie auch per Post erreichen (DPO Centre Europe, BERLIN: Friedrichstraße 88, Excellent Business Center, Berlin, 10117, Deutschland) oder (+49 304 0817 3000). https://www.dpocentre.com/contact-us/

Für Einwohner des Vereinigten Königreichs: Bitte kontaktieren Sie unseren Vertreter im Vereinigten Königreich unter ukrep@calendly.com. Sie können sie auch per Post (The DPO Centre Ltd, 50 Liverpool Street, London, EC2M 7PY) oder (+44 (0) 203 797 6340) erreichen. https://www.dpocentre.com/contact-us/

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 (1) lit. f) DSGVO) oder in Fällen von Cookies auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) DSGVO, sofern diese angefordert wurde; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. wenn die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

 

Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller sich daraus ergebenden Daten von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 (1) lit. f) DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) DSGVO, sofern diese angefordert wurde; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die von Ihnen per Kontaktanfragen an uns übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

 

Newsletter

Um sich für den Newsletter anzumelden, werden die im Anmeldeprozess abgefragten Daten wie Titel, Name und E-Mail-Adresse erhoben. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Nachricht an die angegebene E-Mail-Adresse, in der Sie um die Bestätigung der Registrierung gebeten werden („Double-Opt-In“). Wir erfassen ferner, ob Sie die E-Mail geöffnet haben und welche Newsletter-Ausgaben Sie wann und wie oft gelesen haben. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Angebote.

Die von uns erhobenen Daten, wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, werden ausschließlich für Werbezwecke verwendet. Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Erfassung der Login-Registrierung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) lit. f) DSGVO).

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Link „Von jeglicher Kommunikation abmelden“ im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt bis zu Ihrem Widerruf unberührt. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs angegebenen Daten werden von uns oder dem Newsletter-Dienstleister gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

Nach Abmeldung vom Newsletter oder nach Ablauf des Zwecks werden Ihre Daten aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht. Nachdem Sie sich von der Newsletter-Verteilerliste abgemeldet haben, kann Ihre E-Mail-Adresse von uns oder dem Newsletter-Dienstleister (Hubspot CRM wie unten beschrieben) in einer Blacklist gespeichert werden, um zukünftige Zusendungen zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Wir speichern die Anmeldedaten solange sie für den Versand des Newsletters benötigt werden. Wir speichern die Anmeldedaten, solange ein Interesse am Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung besteht.

 

Webinare und Downloads

Um sich für kostenlose Webinare anzumelden oder kostenlose Dokumente (z. B. Whitepapers) herunterzuladen, ist die Angabe Ihres Vornamens, Nachnamens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihres Landes erforderlich. Zusätzliche Informationen wie Branche, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Interesse an unseren Dienstleistungen und zusätzliche Nachrichten können optional zur Verfügung gestellt werden. Durch das Herunterladen oder Registrieren erklären Sie sich damit einverstanden, Ihre Daten zu erheben, um Ihnen personalisierte themenbezogene Informationen in Form von auf Ihre Interessen zugeschnittenen Newslettern zuzusenden. Wir verwenden Hubspot CRM für unsere Marketingaktivitäten. Das Double-Opt-In-Verfahren gilt auch hier.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Kooperationspartner ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.

 

Werbung

Wenn Sie unser Kunde sind, senden wir Ihnen per Brief Informationen über Kampagnen, Angebote und unsere Produkte. Auf diese Weise informieren wir Sie über Themen, die Sie interessieren könnten. Dies ist eine spezielle Form des Direktmarketings, die die Beziehung zu Kunden intensiviert, indem sie ihnen exklusive Informationen zur Verfügung stellt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, basiert die Verarbeitung ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Sie können der Zusendung von Werbung jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Brief) ist hierfür ausreichend. Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung der Daten entfällt.

 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Google-Dienste

Im Folgenden beschreiben wir die Verarbeitung von Daten mithilfe von Diensten der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Der verantwortliche Diensteanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden bezeichnet als“Google“).

Wir nutzen Dienste, bei denen Google entweder als Datenverarbeiter oder gemeinsam mit uns auf der Grundlage der jeweiligen Vereinbarungen als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche fungiert. Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, weisen wir darauf hin, dass dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission erfolgt.

Einzelheiten finden Sie hier:

‍https://support.google.com/publisherpolicies/answer/10437486?hl=en,

‍https://business.safety.google/adsprocessorterms/ und

‍https://business.safety.google/adscontrollerterms/.

Darüber hinaus ist Google LLC nach dem DPF zertifiziert. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungen und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.

Google Tagmanager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Der Dienstanbieter ist Google.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dem wir Tracking- oder Statistiktools und andere Technologien auf unserer Website integrieren können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und führt keine unabhängigen Analysen durch. Er verwaltet und betreibt nur die über ihn integrierten Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die möglicherweise auch an das Mutterunternehmen von Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) in den USA übertragen wird.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Webseitenanbieter hat ein berechtigtes Interesse an der schnellen und unkomplizierten Integration und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung das Speichern von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z.B. Geräte-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Google Analytics

Wir verwenden Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Der Dienstanbieter dieses Dienstes ist Google.

Google Analytics ermöglicht es dem Anbieter der Website, die Verhaltensmuster der Webseitenbesucher zu analysieren. Zu diesem Zweck erhält der Anbieter der Website eine Vielzahl von Benutzerdaten, wie z. B. die aufgerufenen Seiten, die auf der Seite verbrachte Zeit, das verwendete Betriebssystem und die Herkunft des Benutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Nutzers zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer User-ID findet nicht statt.

Darüber hinaus ermöglicht uns Google Analytics unter anderem, Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzuzeichnen. Google Analytics verwendet verschiedene Modellierungsansätze, um die gesammelten Datensätze zu erweitern, und verwendet Technologien des maschinellen Lernens bei der Datenanalyse.

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen, um die Verhaltensmuster der Nutzer zu analysieren (z. B. Cookies oder Gerätefingerabdruck).

In Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder des EWR anonymisiert.

Der Einsatz dieses Analysetools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Webseitenanbieter hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z.B. Einwilligung zur Speicherung von Cookies), basiert die Verarbeitung ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsfrist erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Besuchen Sie unsere Website innerhalb des Zeitraums von 2 Monaten erneut, verlängert sich die Aufbewahrungsfrist um weitere 2 Monate.

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google Analytics finden Sie in den Nutzungsbedingungen von Google Analytics unter: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/.

Google-Anzeigen

Wir verwenden Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm von Google.

Google Ads ermöglicht es uns, Anzeigen (Cookie wird gesetzt) in der Google-Suchmaschine oder auf Websites Dritter anzuzeigen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe in Google eingibt (Keyword-Targeting). Es ist auch möglich, gezielte Anzeigen auf der Grundlage der Nutzerdaten zu schalten, über die Google verfügt (z. B. Standortdaten und Interessen; Zielgruppen-Targeting). Als Anbieter der Website können wir diese Daten quantitativ analysieren, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Anzeige unserer Anzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

Durch die Einbindung von Google Ads erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unserer Website angesehen oder eine unserer Anzeigen angeklickt haben. Aufgrund der verwendeten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die von Google durch den Einsatz dieses Tools verarbeitet werden. Daher informieren wir Sie entsprechend unserem Kenntnisstand: Wenn Sie bei einem der von Google angebotenen Service-Tools registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Auch wenn Sie nicht bei Google registriert sind oder sich nicht angemeldet haben, ist es möglich, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Die Nutzung dieser Dienste erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a) DSGVO und § 25 (1) TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers, insbesondere bedeutet die Deaktivierung von Cookies, dass Sie keine Werbung von Drittanbietern erhalten, b) indem Sie das von Google über den folgenden Link bereitgestellte Plugin installieren: https://www.google.com/settings/ads/plugin; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungskampagne „About Ads“ sind, über den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in den Browsern Firefox, Explorer oder Google Chrome über den Link http://www.google.com/settings/ads/plugin, e) durch Setzen der jeweiligen Cookies. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website in vollem Umfang nutzen können.

Hubspot CRM

Wir verwenden Hubspot CRM auf dieser Website. Anbieter ist Hubspot Inc., 25 Street, Cambridge, MA 02141, USA (im Folgenden bezeichnet als“Hubspot“).

Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden und Kundenkontakte zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren und Marketingaktivitäten gemäß Ihren Interessen zu planen und durchzuführen.

Hubspot CRM ermöglicht es uns, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über mehrere Kanäle zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so gesammelten Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter-Versand) verwendet werden. Hubspot CRM ermöglicht es uns auch, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu sammeln und zu analysieren.

Die Nutzung von Hubspot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Webseitenanbieter hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung das Speichern von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Geräte-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Wir haben mit Hubspot eine Datenverarbeitungsvereinbarung für die Nutzung des oben genannten Dienstes abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA basiert auf den SCC-Klauseln der EU-Kommission. Einzelheiten finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shield und https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914.

Darüber hinaus ist der Hubspot nach dem DPF zertifiziert. Für weitere Informationen folgen Sie bitte dem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TN8pAAG&status=Active.

Wir haben mit Hubspot eine Datenverarbeitungsvereinbarung für die Nutzung des oben genannten Dienstes abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

 

‍Soziale Medien

Nachfolgend finden Sie die von uns verwendeten sozialen Netzwerke im Detail. Die auf unserer Website präsentierten Social-Media-Symbole sind Links. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf unserer Website nicht von den Social-Media-Anbietern verarbeitet werden.

Soziale Netzwerke wie LinkedIn, Instagram usw. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Website oder eine Website mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Der Besuch unserer Social-Media-Konten verursacht viele datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge.

Im Detail

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Anbieter des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre Daten können jedoch auch erhoben werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder kein Konto bei dem jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. In diesem Fall erfolgt diese Datenerhebung beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Durch die Erfassung von Daten können die Anbieter der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen gespeichert werden. Somit kann Ihnen bedarfsgerechte Werbung innerhalb und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Wenn Sie ein Konto bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie angemeldet sind oder waren.

Bitte beachten Sie auch, dass wir nicht in der Lage sind, alle Verarbeitungen auf den Social-Media-Portalen zu verfolgen. Je nach Anbieter können daher weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Social-Media-Anbieters.

Rechtliche Grundlage

Unsere Social-Media-Präsenzen sind so konzipiert, dass eine möglichst breite Präsenz im Internet gewährleistet ist. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse können auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen beruhen, die von den jeweiligen sozialen Anbietern anzugeben sind (z.B. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Datenverantwortlicher und Durchsetzung von Rechten

Wenn Sie eine unserer Social-Media-Websites (z. B. LinkedIn) besuchen, beachten Sie bitte, dass wir gemeinsam mit dem Anbieter der Social-Media-Plattform für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, die sich aus diesem Besuch ergibt. Ihre Ansprüche (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. gegenüber LinkedIn) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortung mit den Betreibern der Social-Media-Portale nicht den vollen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten werden maßgeblich von der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters bestimmt.

Dauer der Aufbewahrung

Die direkt von uns über die Social-Media-Präsenz erhobenen Daten werden aus unserem System gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Verbindliche gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen und Verjährungsfristen — bleiben unberührt.

Wir haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen NetzwerkLinke für eigene Zwecke gespeichert werden.

Für Einzelheiten wenden Sie sich bitte direkt an den Social-Media-Anbieter (z. B. in dessen Datenschutzbestimmungen, siehe unten).

Unsere sozialen Netzwerke

YouTube

Unsere Website bettet Videos (von unserem YouTube-Kanal) der Website YouTube ein. Der Dienstanbieter ist Google.

Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Laut YouTube stellt dieser Modus sicher, dass YouTube keine Informationen über Besucher dieser Website speichert, bevor diese das Video ansehen. Dies bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass das Teilen von Daten mit YouTube-Partnern aufgrund des erweiterten Datenschutzmodus ausgeschlossen werden kann. Beispielsweise stellt YouTube unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen, immer eine Verbindung mit dem Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie beginnen, ein YouTube-Video auf dieser Website abzuspielen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dadurch wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie während des Besuchs unserer Website in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem Profil zuzuordnen. Sie haben die Möglichkeit, dies zu verhindern, indem Sie sich von Ihrem YouTube-Konto abmelden.

Darüber hinaus kann YouTube, nachdem Sie mit dem Abspielen eines Videos begonnen haben, verschiedene Cookies oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung (z. B. Geräte-Fingerabdruck) auf Ihrem Gerät platzieren. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über die Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden unter anderem zur Erstellung von Videostatistiken mit dem Ziel verwendet, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern und Betrugsversuche zu verhindern.

Unter bestimmten Umständen können weitere Datenverarbeitungstransaktionen ausgelöst werden, nachdem Sie mit dem Abspielen eines YouTube-Videos begonnen haben, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage unseres Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Inhalte. Dies ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Einwilligung das Speichern von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Geräte-Fingerprinting) im Sinne des T DDDG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

LinkedIn, LinkedIn Insight Tag und LinkedIn-Anzeigen

Wir haben ein Profil auf LinkedIn. Dieser Dienst wird von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden bezeichnet als“LinkedIn“).

Darüber hinaus verwenden wir das LinkedIn Insight Tag, um Informationen über Besucher unserer Website zu erhalten. Sobald ein Website-Besucher bei LinkedIn registriert ist, können wir die wichtigsten Berufsdaten (z. B. Karrierelevel, Unternehmensgröße, Land, Standort, Branche, Berufsbezeichnung) unserer Website-Nutzer analysieren, um unsere Website besser auf die entsprechende Zielgruppe auszurichten. Wir können Insight Tag auch verwenden, um zu messen, ob Besucher unserer Websites einen Kauf tätigen oder andere Aktionen ausführen (Konversionsmessung). Die Konversionsmessung kann auch geräteübergreifend durchgeführt werden (z. B. vom PC zum Tablet). Insight Tag verfügt auch über eine Retargeting-Funktion, die es uns ermöglicht, Besuchern unserer Website außerhalb der Website gezielte Werbung (LinkedIn-Anzeigen) anzuzeigen. Dies erfolgt zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung zu analysieren und einzelne Funktionen und das Nutzererlebnis kontinuierlich zu verbessern. Laut LinkedIn findet keine Identifizierung des Werbeadressaten statt.

LinkedIn selbst erhebt ebenfalls Logfiles (URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften und Uhrzeit des Zugriffs). Die IP-Adressen werden gekürzt oder (falls sie verwendet werden, um LinkedIn-Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht (pseudonymisiert). Die direkten Identifikatoren der LinkedIn-Mitglieder werden von LinkedIn nach sieben Tagen gelöscht. Die verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen gelöscht https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1445756/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de.

Die von LinkedIn erhobenen Daten können von uns als Anbieter der Website nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. LinkedIn kann die von Webseitenbesuchern gesammelten Daten auf seinen Servern in den USA speichern und für eigene Zwecke verwenden. Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy#choices-oblig.

Sofern Ihre Einwilligung (Einwilligung) vorliegt, erfolgt die Nutzung des oben genannten Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 TDDDG. Eine solche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wenn Ihre Einwilligung nicht eingeholt wurde, erfolgt die Nutzung des Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; der Anbieter der Website hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbeaktionen, zu denen auch die Nutzung sozialer Medien gehört.

Wir haben einen Joint Controller Addendum für die Nutzung des oben genannten Dienstes abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA basiert auf dem SCC der EU-Kommission. Einzelheiten finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Darüber hinaus haben wir ein LinkedIn Ads Ads Agreement für die Nutzung von LinkedIn Ads abgeschlossen https://de.linkedin.com/legal/sas-terms.

Die Vereinbarung mit LinkedIn, einschließlich der Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortung, sieht vor allem vor, dass Informationsanfragen und die Durchsetzung weiterer Rechte der betroffenen Person am besten direkt über LinkedIn erfolgen sollten. Als Anbieter des sozialen Netzwerks LinkedIn verfügt LinkedIn ausschließlich über die direkten Zugangsmöglichkeiten und die Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. LinkedIn kann darüber hinaus alle erforderlichen Maßnahmen direkt ergreifen und Informationen bereitstellen. Sollten Sie dennoch unsere Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sie können der Analyse des Nutzerverhaltens und der zielgerichteten Werbung durch LinkedIn widersprechen sowie die Installation von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers unter dem folgenden Link verhindern: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Darüber hinaus können LinkedIn-Mitglieder die Verwendung ihrer Daten für Werbezwecke in den Kontoeinstellungen steuern. Um zu verhindern, dass LinkedIn die auf unserer Website gesammelten Informationen mit Ihrem LinkedIn-Konto verknüpft, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website von Ihrem LinkedIn-Konto abmelden.

Dauer der Aufbewahrung

Sofern nicht ausdrücklich angegeben, speichern wir Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. In einigen Fällen ist die Aufbewahrung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, beispielsweise des Steuer- oder Handelsrechts, erforderlich. In diesen Fällen speichern wir die Daten nur für diese gesetzlichen Zwecke weiter, verarbeiten sie aber nicht auf andere Weise und löschen sie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. https://recall.space verwendet eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch, den Verlust oder die Änderung der Informationen, die Sie uns gegeben haben, zu verhindern. Da wir jedoch die Sicherheit der Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, nicht garantieren können, müssen Sie auf eigenes Risiko auf unseren Service zugreifen.

Die Recall Space GmbH ist nicht verantwortlich für die Leistung von Websites, die von Dritten betrieben werden, oder für Ihre Interaktionen mit ihnen. Wenn Sie diese Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzpraktiken anderer Websites, mit denen Sie interagieren, zu überprüfen und festzustellen, ob diese Praktiken angemessen sind.

Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte über die folgenden Methoden:

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Adresse: Julius-Hatry-Str. 1, 68163 Mannheim

E-Mail: dpo@recall.space

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